一文get√ | 业务招待费包括哪些？如何区分？如何控管？

让不少创业者在整理票据时分不清楚的是：这业务招待费到底包括哪些？公司的业务招待费居高不下，要怎么合理控制？九星为大家搜集整理了相关问题，一定有你需要的：

一、业务招待费包含的范围具体有那些？

业务招待费，是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用，主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

其实，在业务招待费的范围上，不论是会计还是税法都未给予准确的界定。在具体操作中，业务招待费通常包括这些：

需要注意的是：业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出。它的消费人主体是企业以外的个人，而不是本企业的员工。

二、业务招待费能不能算到会议费里面？然后在企业所得税税前扣除？

会议费，顾名思义就是为召开会议而发生的合理费用。《中央和国家机关会议费管理办法》规定，会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

《企业所得税税前扣除办法》规定，纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。

因此，企业应将业务招待费与会议费严格区分，不得将业务招待费挤入会议费内。

对于礼品赠送是计入业务招待费还是业务宣传费，目前争议比较大，因为税法与会计都无相关明确规定。

一般认为，业务宣传品是指在礼品上印制有企业LOGO、企业介绍、产品介绍等，对企业形象或企业产品有宣传作用，同时金额不是太大。问题是，怎么去界定金额算大还是算小呢？

其实，企业自制、外购或委托加工的广告衫、广告扇、广告纸袋、小包装产品等用于各种展会或产品推广时的免费赠送，具有价值小而赠送对象多且赠送对象是随机的特点，都计入业务宣传费。

如果赠送的对象不是随机的，且赠送礼品较大，或者礼品没有企业LOGO等，一般都要计入业务招待费。比如中秋节，企业向经销商等赠送月饼。

四、如何管控公司居高不下的业务招待费？

1、限额制

根据目前业务状况，公司可以制定相关的业务招待费指标，比如：总经理8000元/月，副总经理5000元/月，各项目负责人及专业口负责人2000元/月。在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。

2、预算制

也有的公司将业务招待费纳入预算进行管理，进行总量控制，各部门的业务招待费在预算范围内自行控制，财务部门建立业务招待费的台账按月向各部门告知业务费的执行情况。

3、公示制

这种方法在国企和事业单位、政府机关比较常见。花了多少业务招待费都透明公示。但往往越要晒出来，就越多其他方面的猫腻，这也算是我国国情？

4、事前审批制

有的公司规定所有的业务招待费实际发生时均需要事前审批。招待费用由公司行政部、财务部负责管理，业务招待事由相关部门提出，公司财务总监、分管副总签批，特殊招待须请示总经理批准。不经批准的一律不予报销。这种管理虽然很严密，但有时候就时效性跟不上。

5、报告制

首先要作出月度费用预算，并经董事会或者高管会审议通过，以后每个月由总经理以书面形式向公司报告一次招待费使用情况，如发现利用业务招待费搞违法乱纪活动，或乱支滥用的，交由相关部门处理。

以上五种方式各有利弊，在执行层面上，很多公司是交差使用的，比如多少金额一些可以先招待后报告，多少金额以上需要先审批再招待，每个部门每个职位每个月的招待额度大致为多少，都有控管，才不会造成资源浪费。